新公司注冊成立之后,難免會有一些事務(wù)需要變更,比如常見的公司名稱變更、地址變更、經(jīng)營范圍變更、注冊資金變更等。那么對于新公司在注冊之后,需要變更的項目類型包括哪些呢?應(yīng)提前注意哪些事項呢?
注冊地址變更
深圳公司變更注冊地址變更含主城區(qū)及跨區(qū)變更。公司變更地址的,應(yīng)當(dāng)在遷入新住所前申請變更登記,并提交新住所使用證明。
除了工商變更,銀行也要進行變更,如果有商標(biāo)證書、ICP證等資質(zhì)證書,證書上有列明注冊地址的,也需要相應(yīng)地進行地址變更。
提醒:公司注冊地址是企業(yè)的運營地址,相關(guān)部門也有可能隨時抽查企業(yè)是否仍然在營業(yè)執(zhí)照上規(guī)定的地點運營。如果企業(yè)擅自“搬家”,會被納入異常名單,時間長了會被吊銷,最后企業(yè)只能申請注銷,這可就不值得了,還不如在“搬家”之初就申請注冊地址變更更安全。
公司名稱變更
公司名稱變更含公司名稱變化及升級,要求公司注冊時間在一年以上。
提醒:變更完公司名稱后需重新刻制印章,并在銀行、稅務(wù)、社保等部門也進行相應(yīng)的變更;如果有商標(biāo)證書等,也需要進行變更。
注冊資本變更
注冊資本變更含注冊資金增資、減資。當(dāng)公司因為融資、股東增減等情況,打算増加或減少注冊資本時,應(yīng)該及時在工商局進行變更。
提醒:減資比増資手續(xù)復(fù)雜,減資需要在報紙上登載公司減少注冊資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說明,辦理周期較長
股東變更
股東變更含股東和股權(quán)信息變更。當(dāng)公司因為融資、股權(quán)激勵、股東退出等情況而增加或減少股東時,就會使公司的股東結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,就要去工商和稅務(wù)部門變更。
提醒:股權(quán)轉(zhuǎn)讓的難點主要在稅務(wù)環(huán)節(jié),關(guān)鍵看股權(quán)及固定資產(chǎn)(房產(chǎn)、辦公室)是否溢價轉(zhuǎn)讓,如果是溢價轉(zhuǎn)讓,則需要繳納20%個人所得稅。
經(jīng)營范圍變更
經(jīng)營范圍變更含增減經(jīng)營項目范圍、經(jīng)營方式變更。當(dāng)公司拓展新業(yè)務(wù)或者調(diào)整業(yè)務(wù)領(lǐng)域,就要及時去工商部門變更經(jīng)營范圍。
提醒:新增經(jīng)營范圍如果涉及資質(zhì)審批時,需要及時申請相關(guān)資質(zhì)。
法人變更
法人變更含公司法人代表信息變更。根據(jù)《公司法》第十三條規(guī)定,公司法定代表人依照公司章程的規(guī)定,由董事長、執(zhí)行董事或者經(jīng)理擔(dān)任,并依法登記。公司法定代表人變更,應(yīng)當(dāng)辦理變更登記。公司變更法定代表人的,應(yīng)當(dāng)自決議或者決定作出之日起30日內(nèi)申請變更登記。
提醒:這一項在實際經(jīng)營中很容易被忽視,尤其是外聘監(jiān)事這一崗位的變更。
公司名稱變更的風(fēng)險點
一、《公司法》規(guī)定公司必須成立滿一年后才能變更名稱。建議具體咨詢當(dāng)?shù)厥袌霰O(jiān)督管理局。
二、關(guān)于公司名稱變更后,原來簽署合同的效力問題。
公司本來就是一直運轉(zhuǎn)不停的,在公司名稱變更時,肯定存在眾多的正在履行的合同和已經(jīng)履行完畢的合同,這期間如果出現(xiàn)問題被追訴是否可以?從法律角度來說,有工商部門出具的公司名稱變更證明,是具有說服力的,之前簽署的合同依舊有效;但從經(jīng)營角度看,可能因為改名而丟掉進入某一公司供應(yīng)商的機會,所以是否進行公司名稱變更需要各位企業(yè)老板慎重考慮清楚。
三、關(guān)于公司名稱變更后,關(guān)于變更前的債權(quán)債務(wù)問題。
需要說明下公司名稱變更不代表公司主體的變更,所以公司名稱變更后之前的債權(quán)和債務(wù)也依舊有效。
四、關(guān)于公司名稱變更后,相應(yīng)資質(zhì)許可的變更問題。
公司在運營過程中,除了需要營業(yè)執(zhí)照外,有可能還需要其他證件,例如:道路運輸許可證、環(huán)保證件、消防許可證等等,以及商標(biāo)證、軟件著作權(quán)證、專利證等。首先,從法律上來說,變不變更不是必須的,只要主體不變,這些證件的效力理應(yīng)不變;從日常使用上來看,盡量變更,避免不必要的麻煩。其次,如該證件涉及審核的基礎(chǔ)發(fā)生變更,是可以直接換證的,公司只是名稱發(fā)生變更,至于申請該證件時的相關(guān)條件、要求、標(biāo)準(zhǔn)等未發(fā)生變化,是可以直接換證的。從變更的時間來看,也是有先后順序的,建議先變重要的,再變不重要的;先變常用的,再變不常用的。例如,在變更完營業(yè)執(zhí)照之后,就需要及時到稅務(wù)局進行登記,還要去銀行進行印鑒的變更,因為這些都是每天要用到的。至于其他不常用的,可以之后變更,因為從法律效力上來講是沒有發(fā)生變化的。
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