深圳高新企業(yè)認(rèn)定涉及企業(yè)的方方面面,在實(shí)際申報(bào)過程中也會(huì)遇到各式各樣的問題,根據(jù)以往實(shí)操經(jīng)驗(yàn),我們從8大模塊中總結(jié)了以下幾點(diǎn)常見問題,僅供參考,盡量避免。
一、知識(shí)產(chǎn)權(quán)
1、申請的知識(shí)產(chǎn)權(quán)類型與企業(yè)產(chǎn)品服務(wù)不符、獲取時(shí)間不符合高新要求;2、高新企業(yè)認(rèn)定提出申請時(shí),專利暫未獲得授權(quán),僅處于受理中;3、專利僅有授權(quán)通知書,無繳費(fèi)單據(jù),無法證明專利權(quán)處于法律保護(hù)狀態(tài);4、非自有專利未辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù);5、轉(zhuǎn)讓的專利無原專利證書復(fù)印件或國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局出具的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓證明,無法判斷原專利獲取時(shí)間和所有權(quán)人。
二、研發(fā)費(fèi)用
1、研發(fā)費(fèi)用核算不清、輔助賬不完整、不規(guī)范或暫未建立。需按《高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定工作指引》相關(guān)要求編制研發(fā)費(fèi)用輔助賬,歸集研發(fā)費(fèi)用;2、研發(fā)費(fèi)用真實(shí)性存疑,研發(fā)費(fèi)大于管理費(fèi)或占比過高;3、研發(fā)費(fèi)歸集不合理,如研發(fā)人員人員年均費(fèi)用遠(yuǎn)低于一般人員水平,直接投入占研發(fā)費(fèi)總額的比例過高,不同研發(fā)項(xiàng)目支出金額、結(jié)構(gòu)完全一樣;4、委托外部研發(fā)的支出全額計(jì)入研發(fā)費(fèi),未按80%計(jì)入研發(fā)費(fèi);5、研發(fā)費(fèi)用中其他費(fèi)用占比超過20%;6、研發(fā)費(fèi)用明細(xì)表和研發(fā)項(xiàng)目(RD)表不一致;7、委托外部研發(fā)支出與附件材料產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議所列不一致,如某研發(fā)項(xiàng)目為產(chǎn)學(xué)研合作項(xiàng)目,但該項(xiàng)目研發(fā)結(jié)構(gòu)明細(xì)表中無委托外部研發(fā)支出;8、研發(fā)項(xiàng)目無證明材料,項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告千篇一律,臨時(shí)拼湊。
三、高新技術(shù)產(chǎn)品收入
1、高新技術(shù)產(chǎn)品收入核算不清,歸集不規(guī)范。如總收入核算不準(zhǔn)確,投資收益或營業(yè)外收入未計(jì)入總收入;2、高新技術(shù)產(chǎn)品不屬于領(lǐng)域目錄范圍;3、主要高新技術(shù)產(chǎn)品無知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān)聯(lián),或相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)未授權(quán),不在有效期。
四、科技成果轉(zhuǎn)化
1、無科技成果轉(zhuǎn)化匯總表,無法判斷成果項(xiàng)數(shù);2、科技成果轉(zhuǎn)化附件材料混亂、裝訂無序,與成果轉(zhuǎn)化匯總表中所列不一致;3、科技成果轉(zhuǎn)化證明材料單一,僅有轉(zhuǎn)化效果證明材料,如銷售合同、發(fā)票,樣品圖片等,無科技成果技術(shù)證明材料。
五、科技人員
1、科技人員材料簡單,格式不規(guī)范,不符合要求,如無花名冊、名冊中無法判斷是否為科技人員;2、人員數(shù)據(jù)申請書和附件材料不一致;3、花名冊中科技人員占比不達(dá)標(biāo)。
六、組織管理水平
1、組織管理水平材料混亂,未針對(duì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)逐項(xiàng)提供;2、證明材料單一,多數(shù)為制度或文件,無執(zhí)行情況。如研發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)僅有制度,無落實(shí)情況。
七、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
1、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告不完整,僅提供正文和會(huì)計(jì)報(bào)表,無附注;2、會(huì)計(jì)報(bào)表中各年度數(shù)據(jù)不一致,且無差異情況說明。如2015年報(bào)表中上年數(shù)據(jù)與2014年報(bào)表中期末數(shù)據(jù)不一致;3、會(huì)計(jì)報(bào)表附注披露的管理費(fèi)科目明細(xì)中無研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù),或披露的研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù)與專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告中研發(fā)費(fèi)用數(shù)據(jù)不一致,差異較大;4、含子公司的企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表為公司合并報(bào)表,含子公司數(shù)據(jù)。
八、高新專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告
1、高新專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告不完整,無編制說明;2、高新專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告所附表格不規(guī)范,未按規(guī)定的樣式列示。如未分年度、分項(xiàng)目列示、所附表格單位為元,按要求應(yīng)為萬元,保留兩位小數(shù);3、高新專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告中計(jì)算研發(fā)費(fèi)占比,高新技術(shù)產(chǎn)品收入占比時(shí),銷售收入、總收入口徑錯(cuò)誤,銷售收入應(yīng)為主營業(yè)務(wù)收入和其他業(yè)務(wù)收入之和,總收入是收入總額減去不征稅收入;4、高新專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告中研發(fā)項(xiàng)目支出與申報(bào)材料中所附研發(fā)費(fèi)輔助明細(xì)賬不一致;5、財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)、稅務(wù)系統(tǒng)中報(bào)稅數(shù)據(jù)、專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù),三者不一致,差異較大。